
Megvalósítási és elszámolási útmutató a Kisfaludy magánszálláshely pályázat nyertesei részére
A Kisfaludy Program keretében az egyéb vagy magánszálláshely kategóriában sikeres pályázatot benyújtó szálláshely-szolgáltatók hamarosan elektronikus úton megkapják a támogatói okiratot.
A fejlesztések indulhatnak, de a megvalósítás és a pénzügyi elszámolás vonatkozásában is fontos szabályokat, előírásokat kell a pályázóknak betartania.
A Kisfaludy Program weboldalán egy tájékoztató videó is található, amely segítséget nyújt a projektmegvalósítási és az elszámolási szakasz aktuális kérdéseiben: Tájékoztató kisfilm
Az alábbiakban a videóban és az egyéb mellékletekben található szabályokat, valamint az elkövetkezendő időszak teendőit, feladatait foglaljuk össze röviden.
1. Támogatói okirat kézbesítése a pályázó e-mail címére
2. A támogatási összeg folyósítása legkésőbb 2020.08.31-ig a pályázatban feltüntetett bankszámlaszámra
3. A projekt megvalósítására vonatkozó információk:
- Fejlesztés: a szobák és a férőhelyek száma a megvalósítás során nem módosulhat.
- Eszközbeszerzés: a forgóeszközök és a nettó 20 000 Ft alatti tárgyi eszközök nem számolhatók el.
- Akadálymentesítés: a fejlesztést engedélyeztetni kell az illetékes építésügyi hatóságnál, képesített szakember bevonásával.
- Megújuló energiarendszerek: a dokumentációban egyértelműsíteni, hogy a rendszer a szálláshely fejlesztését szolgálja.
- Kültéri beruházások: csak a telekhatáron belüli beruházások, fejlesztések számolhatók el.
A benyújtott pályázatban minden megjelölt fejlesztési területre fel kell használni a támogatást, a költségek eloszlási arányáról a pályázó dönthet.
4. Árajánlatok bekérése:
- 1 millió forintos értékhatár alatt 1 ajánlat szükséges,
- 1 millió forintos értékhatár fölött 3 ajánlatra van szükség különböző cégektől.
5. Számlával szemben támasztott
követelmények:
- Vevő: támogatott (pályázó) neve
- Számla kelte és teljesítése dátuma: nem lehet korábbi, mint a pályázat benyújtásának napja. Csak azonos, vagy későbbi dátumú.
- Kifizetés teljesítési dátuma: legkésőbb 2020.12.31.
- A számlára rá kell írni:
- A pályázat kódját: (TFC-M-1.1.2-2020-.....)
- „A teljesítést igazolom."
- „A támogatás elszámolására benyújtásra került.” – teljes összeg, vagy csak egy része
- Szignó (aláírás)
A számlák végösszege amennyiben meghaladja a támogatási összeget, a felmerülő többlet költségeket a pályázónak magának kell finanszíroznia.
Ha a számlák végösszege alacsonyabb a támogatás teljes összegénél, a pályázónak a különbözetet vissza kell fizetnie a támogatónak.
A számlákat, a számlák kifizetését igazoló dokumentumokat meg kell őrizni, a pályázati dokumentáció részét képezik.
6. A fotódokumentációnak tartalmaznia kell:
- a kivitelezés előtti állapotokat,
- a fontosabb kivitelezési szakaszokat,
- az elkészült és befejezett munkafázist,
- a vásárolt eszközöket.
7. Záróbeszámoló (árajánlatok,
számlák, fotók)
- A záróbeszámolót elektronikus úton az utolsó projekt fizikai befejezését követő 90 napon belül (legkésőbb 2021.03.31-ig) kell benyújtani.
- A záróbeszámoló benyújtásának napját követő 3. év végéig fent kell tartani a szálláshely-szolgáltatási tevékenységet, valamint a pályázat keretében megvalósított fejlesztéseket, továbbá a pályázat keretében beszerzett beszerzett eszközöket is meg kell őrizni. A Támogató bármikor ellenőrizheti a szabályszerű megvalósítást.
- A teljes pályázati dokumentációt 10 évig meg kell őrizni.
8. Továbbra is kötelező az adatszolgáltatás az NTAK-ban.
9. Kommunikációs kötelezettségek
A Támogatottnak a pályázat által érintett szálláshelyen tájékoztató táblát kell kihelyeznie. A tájékoztató táblák célja a lakosság figyelmének felhívása az adott helyen megvalósuló/megvalósult fejlesztésre és a források átlátható felhasználásának biztosítása. A táblákat jól látható helyen, szabad szemmel olvasható távolságban szükséges kihelyezni, erről a linkről letölthető feltételeknek megfelelően.
A dokumentumok között konkrét szerkesztési és arculati szabályokat, felhasználható látványterveket is találnak.
A Kisfaludy Program szabályai szerint 60 millió Ft támogatási összeg alatt A2-es méretű tábla kihelyezése szükséges a nyilvánosság számára jól látható helyen a projekt végrehajtása és a kötelező fenntartási időszak alatt.